Familien er et travlt sted, og med alle de forskellige begivenheder, aktiviteter og ansvar, kan det være svært at holde styr på det hele. En løsning på dette problem kan være at lave en familiekalender i Google. Google kalender er en fantastisk gratis ressource, der kan hjælpe med at organisere og planlægge familiens tidsplan. Her er en detaljeret guide til, hvordan du opretter og bruger en Google familiekalender.
Først og fremmest skal du have en Google-konto for at kunne bruge Google Kalender. Hvis du ikke allerede har en, kan du oprette en gratis ved at gå til Googles hjemmeside. Når du har din konto, skal du gå til Google Kalender-hjemmesiden og logge ind.
Når du er logget ind, skal du klikke på "+" ikonet til venstre for skærmen for at oprette en ny kalender. Vælg derefter "Ny kalender". Du vil blive bedt om at give din kalender et navn - det kunne være "Familiens Kalender". Du kan også tilføje en beskrivelse og vælge din tidszone.
Når du har udfyldt de nødvendige oplysninger, skal du klikke på "Opret kalender". Din nye kalender vil nu vises i din liste over kalendere på venstre side af skærmen.
Nu hvor du har din egen familiekalender, er det tid til at dele den med resten af familien. For at gøre dette skal du gå tilbage til din liste over kalendere og finde din nye familiekalender. Klik på de tre prikker ved siden af kalendernavnet og vælg "Indstillinger og deling".
Herfra kan du indtaste e-mailadresserne på de familiemedlemmer, du ønsker at dele kalenderen med i feltet "Del med specifikke personer". Du kan også vælge hvilken adgangsniveau hver person skal have - de kan enten se begivenhederne, redigere dem eller have fuld adgang til at administrere og slette begivenheder.
Når du har delt din kalender, kan alle i familien nu tilføje begivenheder til den. For at gøre dette skal de blot klikke på den dato, de ønsker at tilføje en begivenhed til, give begivenheden et navn og vælge den korrekte kalender fra drop-down menuen.
Google Kalender har også en række andre nyttige funktioner, der kan hjælpe med at organisere familiens tidsplan. For eksempel kan du sætte påmindelser for kommende begivenheder, så ingen glemmer dem. Du kan også farvekode begivenheder for at gøre det lettere at se, hvem der gør hvad.
Derudover har Google Kalender integration med mange andre Google-tjenester som Gmail og Google Maps. Dette betyder, at hvis du modtager en e-mail med en dato og tid i den, kan Google automatisk foreslå at tilføje denne begivenhed til din kalender. Og hvis en begivenhed har en adresse knyttet til den, vil Google Maps automatisk vise dig vej.
På denne måde hjælper Google Kalender alle i familien med at holde styr på deres tidsplaner og sikre, at ingen vigtige begivenheder går tabt i mængden. Det kræver lidt tid at sætte op og vænne sig til, men når først alle er ombord, vil det utvivlsomt bidrage til en mere organiseret og mindre stressende hverdag.